Informativa privacy (Clienti) ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa Golfarelli Editore International Group S.r.l., con sede legale a Bologna, via Ugo Bassi n. 25, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli “Interessati”, intesi come:

  • a) clienti persone fisiche, e
  • b) dipendenti, collaboratori, soci, amministratori, consulenti e altre persone fisiche che operino presso i clienti dotati di personalità giuridica o che comunque entrino in contatto con il Titolare del Trattamento in rappresentanza dei clienti dotati di personalità giuridica, in merito alle modalità di trattamento dei loro dati personali

Per “Clienti”, nel prosieguo della presente informativa, si intendono persone fisiche e giuridiche che abbiano avviato negoziazioni, stipulato contratti o conferito, con qualunque forma, incarichi al Titolare del Trattamento.
Per “Trattamento di Dati”, nel prosieguo della presente informativa, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuta/e con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il Titolare del Trattamento potrà trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati (i “Dati”) riferiti agli Interessati:

  • a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
  • b) dati di contatto (numero di telefono, email etc.);
  • c) ogni altro dato connesso con l’esecuzione di qualsivoglia contratto, mandato o incarico, conferito al Titolare del Trattamento.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI E FINALITA’
Il Titolare tratterà i dati degli Interessati per:

  • a) la gestione del/degli/delle trattative, incarichi, contratti, servizi affidati, incluso ogni adempimento accessorio e connesso, anche sotto il profilo amministrativo e contabile, sulla base dell’esecuzione dell’incarico ricevuto dal Cliente nonché per l’adempimento dei connessi obblighi di legge
  • b) con specifico ed esclusivo riferimento ai dati di cui al punto 1, lett. a) e al punto 1, lett. b), il Titolare si riserva di trattare i dati inviti ad eventi, comunicazioni di marketing diretto, anche con modalità automatizzate. Tale trattamento ha quale base il legittimo interesse (art. 6 par. 1 Regolamento Europeo 2016/679) al rafforzamento e sviluppo delle relazioni con i propri Clienti ed all’offerta di servizi analoghi a quelli oggetto degli incarichi affidati. Ciascun Interessato avrà sempre la possibilità di richiedere che i dati non vengano trattati per la finalità di cui al punto b), non essendo il loro conferimento necessario all’espletamento degli incarichi professionali affidati, o di opporsi al trattamento in qualunque momento qualora tale trattamento sia già in corso.

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI – TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Trattamento avverrà nel rispetto della normativa prevista dal GDPR e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza. I trattamenti dei Dati sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche attraverso adozione di adeguate misure di sicurezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità e l’accesso limitato ai soli incaricati e/o responsabili per ciascuna delle finalità.
I Dati saranno trattati da amministratori, collaboratori e dipendenti del Titolare espressamente autorizzati dal Titolare del Trattamento e nominati addetti al trattamento.

I Dati potranno essere inoltre trasferiti a professionisti o partner commerciali o fornitori che collaborano con il Titolare nell’espletamento degli incarichi e servizi affidati dal Cliente, nell’ambito delle finalità previste al punto 2. L’elenco dei Responsabili esterni è disponibile presso la sede del Titolare. Per informazioni sul punto, è possibile scrivere una email all’indirizzo amministrazione@golfarelliediore.it

Laddove necessario per le finalità di cui al punto 2.a), il Titolare si riserva di procedere al trasferimento dei Dati in altri Paesi, anche fuori dalla UE. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni normative applicabili.

I Dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che in caso di necessità di adempiere a obblighi normativi.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati verranno conservati per il tempo necessario al fine di perseguire le finalità sopra menzionate e in ogni caso:

  • a) per quanto riguarda le finalità di cui al punto 2.a), per il tempo necessario all’espletamento del contratto/incarico/servizio e comunque, per il periodo di tempo previsto dalla normativa anche contabile e tributaria;
  • b) per quanto riguarda le finalità di cui al punto 2.b), per non più di due anni dall’ultimo conferimento di incarico.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:

  • f) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  • g) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • h) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti f) e g) che precedono sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibili o comporti impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • i) la portabilità dei dati al ricorrere dei presupposti previsti dal GDPR.

L’Interessato ha diritto di opporsi, in qualunque momento:

  • j) al trattamento dei dati per le finalità innanzi richiamate al punto 2.b:
  • k) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.a, nel rispetto della normativa prevista sul punto dal GDPR.

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità per la Protezione dei Dati Personali e/o altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

L’Interessato potrà far valere i Suoi diritti, inviando una richiesta scritta all’indirizzo email amministrazione@golfarellieditore.it